راهکار جامع مدیریت پروژه هوژان

درباره راهکار

چرا مدیریت پروژه با محصول هوژان

بررسي دستاوردهاي كشورهاي توسعه يافته نشان مي دهد كه رشد و توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي با فراهم ­آمدن شرايط لازم در استفاده بهينه از تمام منابع تحقق مي يابد. براي استفاده بهينه از منابع يك سازمان و به عبارتي افزايش كمي و كيفي كنترل منابع، لازم است تا ماهيت كارهاي سازمان در امور مربوط به پروژه ها، از شيوه رايج كنوني كه اصطلاحاً كارهاي وظيفه اي ناميده مي شود، به كارهاي پروژه اي تغيير يابد. در اين حالت، روشها، رويه ها و سيستمهاي مديريت كارهاي وظيفه اي نيز بايستي با روشها، رويه ها و سيستمهاي مربوط به كارهاي پروژه اي تلفيق شده و نظام جامع مديريت پروژه را شكل دهند

به جرأت مي توان ادعا نمود، از مهمترين مشكلات و ضعفهاي اجراي پروژه هاي كلان، فقدان مدیریت جامع پروژه  در آنهاست. اجراي يك پروژه، مستلزم ارتباطات فراواني ميان تمامي مجريان آن است كه انجام برنامه ريزي، تخمين هزينه ها، كنترل آنها و گزارش وضعيت پيشرفت پروژه ها جزو اهم اين كارهاست. اجراي اين امور در قالب سازمان ها و پروژه ها، بر عهده دفتر مديريت پروژه در سازمان است كه اين خدمات را مستقيماً در اختيار واحدهاي اجرايي قرار مي دهد. اين واحد اطلاعات لازم را جهت تصميم گيري در اختيار تيم پروژه قرار داده و كنترل بخش­هاي مهندسي، ساخت و نصب، تداركات و راه اندازي پروژه را انجام مي دهد

با توجه به قابلیتهای سیستم مدیریت پروژه سازمانی، این بستر مورد استفاده بسیاری از سازمان­ها بعنوان سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه در سطح داخلی و خارجی قرار گرفته است. با عنایت به سازمانی بودن این سیستم که اولین اصل آن توسعه سیستم به همه بخش­های سازمان است، درک نیازها و برآورده کردن نیازهای بخش­های مختلف در حوزه مدیریت پروژه بسیار ضروری می­نماید. (با تأکید بر این نکته که این سیستم ممکن است برخی نیازهای خاص سطوح مختلف سازمان را به صورت پیش­فرض پاسخگو نباشد.) چه بسیارند شرکت­هایی که علی­رغم سرمایه­گذاری فراوان جهت خرید، استقرار، آموزش و پشتیبانی سیستم مدیریت پروژه سازمانی، بدلیل عدم رعایت اصل فوق در استفاده از این سیستم دچار مشکل شده­ اند