سامانه مدیریت مستندات مهندسی (Engineering Documents Management System) یکی از مهمترین سامانه های مورد استفاده در مدیریت مدارک مهندسی می باشد. EDMS در واقع ابزار مدیریت مهندسی پروژه های EPC برای مدیریت بهینه و یکپارچه مدارک مهندسی در زمینه ثبت، نگهداری، دسته بندی اسناد فنی برای مهندسین مشاور، پیمانکاران، ناظرین و کارفرمایان پروژه ای می باشد و به شما این امکان را می دهد که جزئیات اطلاعات اسناد رو به راحتی و در قالب گزارشاتی جامع همراه با ثبت تاریخچه فعالیت آنها  در اختیار داشته باشید. در سامانه مدیریت مستندات مهندسی گروه هوژان که بر روی شیرپوینت 2016 طراحی و پیاده سازی شده است ، روند شروع کار با تعیین Discipline ها و Class های مختلف اسناد آغاز شده و سپس گردش کار اسناد ورودی تعیین می شود که بر همین اساس شماره Transmittalبرای آنها ثبت شده و به ازای هر نسخه سند دریافتی در یک قالب Versioning اعمال خواهد شد .