در سازمان های پیشرو، سامانه مدیریت قراردادها و صورت وضعیت ها، ابزاری مناسب به منظور ایجاد بستری پویا، قابل توسعه مداوم، مطمئن و یک پارچه برای ذخیره سازی، نگهداری و به اشتراک گذاری صورت وضعیت قراردادها می باشد. سامانه مدیرت قراردادهای پرکاس شرکت هوژان با قابلیت های پویایی بالا، انطباق پذیری گسترده، سادگی اعمال تغییرات، سطح امنیتی قابل قبول، قابل توسعه به صورت ساده و ارزان، افزودن و گسترش آسان فرآیندها؛ ابزار مناسبی را در اختیار این سازمانها در راستای دستیابی به اهداف مذکور قرار می دهد. در زیر به معرفی برخی از ویژگی های این سامانه می پردازیم.
-
محیط کاربری فارسی و تقویم هجری شمسی.
- مدیریت محتوای اطلاعاتی بصورت توزیع شده توسط مسئولین مربوطه (Enterprise Content Management)
- قابلیت تعریف گردش کار پیشرفته و سفارشی روی اطلاعات و اسناد و مدارک (Workflow)
-
راه اندازی بستر همکاری های گروهی و تیمی (collaboration)
- قابلیت استقرار یک زیر ساخت قابل مدیریت و یک محیط زیر بنایی جهت نرم افزار های کاربردی بر مبنای وب
- شخصی سازی
-
مدیریت اسناد سازمانی
-
ارتباط یکپارچه با محصولات آفیس
- ارائه سرویس های سازمانی (Sharing ,Web Service ,Remote Access)
-
بهبود در کنترل و مدیریت دسترسی ها و تفویض اختیار
-
قابلیت کنترل میزان استفاده از فضای سرور و سایر منابع
-
قابلیت تولید و مدیریت سایت ها (محتوی و دسترسی ها)
- قابلیت راه اندازی فرم های الکترونیکی تجاری و توسعه تعاملات اطلاعاتی
- قابلیت تجمیع اطلاعات از سایت ها، لیستها، کتابخانه های اسناد و سیستم ها
-
کنترل دسترسی به پوشه ها، فایلها، فرمها، اسناد و سایر رکوردهای اطلاعاتی
- قابلیت ایجاد کارتابل شخصی
- اطلاع رسانی خودکار تغییرات روی تمام اجزای اطلاعاتی جهت آگاهی از هر گونه بروز رسانی
-
قابلیت ایجاد سایت شخصی و وبلاگ
-
قابلیت بازیابی اطلاعات پورتال (Restore)
-
پشتیبانی پیشرفته از فناوری Remote Web Service & RSS در کلیه قسمتها
-
پشتیبانی از Net Framework 4 و قابلیت استفاده از ابزارهای توسعه Visual Studio.NET 2010
-
سازگاری و ارتباط با سرویس دهندگانی چون:Active Directory, BizTalk, Exchange, Live Communication & Live Meeting
- قابلیت ثبت فرم درخواست با امکان انتخاب نوع درخواست (تامین کالا و خدمات و اجرایی) ، روش انتخاب پیمانکار ( ترک تشریفات، استعلام، مناقصه )
- امکان انتخاب نوع مناقصه (محدود یک مرحله ای، محدود دو مرحله ای، عمومی یک مرحله ای، عمومی دو مرحله ای )
- ثبت اطلاعات پایه مناقصه در صورتی که روش انتخاب پیمانکار مناقصه ای باشد
- اضافه نمودن بسته های کاری در مناقصه
- ثبت اطلاعات دستگاه مناقصه گذار
- امکان اضافه کردن آیتم های ارزیابی مناقصه گران همراه با وزن دهی و اضافه کردن مستندات مربوطه
- قابلیت ثبت نتایج ارزیابی مناقصه گران با توجه به آیتم های ارزیابی تعریف شده
- ثبت مشخصات برنده مناقصه
- امکان ثبت اسعلام بها و کالا با توجه به نوع درخواست و اطلاعات قیمتی تامین کننده کالا
- درج ضمانتنامه های موبوط به قراردادها با توجه به نوع قرارداد (پیمانکاری، خرید کالا، مشارکت) و وضعیت قرارداد (اجرایی، خاتمه یافته، فسخ و معلق)
- ثبت اطلاعات پایه قرارداد با توجه به وضعیت ، نوع ، تامین کننده و سفارشات درخواستی همچنین با توجه به نوع قرارداد اماکن ثبت اطلاعات مربوط به آن نوع قرارداد در دسترس خواهد بود مانند ثبت شریک و اطلاعات مربوط به آن مانند شرح و موضوع مشارکت، نام نماینده و درصد مشارکت
- درج اطلاعات قرارداد مانند اطلاعات اولیه مربوط به قرارداد، انتخاب کارفرما، مشاو، پیمانکارو ...
- قابلیت ثبت تحویل شدنی های قرارداد با امکان اضافه نمودن تحویل شدنی ها بر اساس فعالیت یا فاز مربوطه
- ثبت درخواست تحویل موقت یا دائم با امکان بارگزاری مستندات مربوطه(صورتجلسه تحویل موقت یا دائم، گواهی کنترل و رفع نواقص قبل از تحویل موقت یا دائم)
- ثبت چک لیست های مربوط به تحویل موقت یا دائم با توجه به تحویل شدنی هایی که قبلا تعریف شده است
- قابلیت ثبت ارزیابی عملکرد مربوط به قرارداد و امکان بررسی عملیاتی با در نظر گرفتن شاخص هاو اهداف عملیاتی تعریف شدنی همراه با ثبت مشکلات و چالش های مربوطه
- ثبت اطلاعات مربوط به اختتام قرارداد همراه با بارگزاری مستندات
- قابلیت رتبه بندی پیمانکاران و تامین کنندگان با توجه به شاخص های ارزیابی تعریف شده
- امکان ثبت تغییرات در قرارداد ها شامل اصلاحیه، الحاقیه و متمم با توجه به درخواست کننده ایجاد تغییر در قرارداد ( کارفرما، پیمانکارو ناظر) که با توجه به نوع درخواست تغییر، متغیر های مربوط به آن نوع تغییر به فرم های ثبت اطلاعات اضافه خواهد شد
- ثبت نتیجه درخواست تغییر ( مدت تمدید شده، مبلغ قرارداد پس از تغییر، وضعیت قرارداد پس از تغییر )
- قابلیت ثبت صورت وضعیت های ارسالی توسط پیمانکار
- امکان ثبت اطلاعات اشخاص حقوقی و اطلاعات و سوابق مربوط به پرسنل و سوابق کاری شرکت
- درج اطلاعات مربوط به تامین کالا و خدمات مربوط به پروژه ها و بسته های کاری مربوطه
-
دارای قابلیت تعریف دسترسی مدیر و دسترسی کاربر برای هر بخش از سیستم مدیریت قراردادها
-
قابلیت تعریف اینکه چه کاربرانی قرارداد یا صورت وضعیت ایجاد می کنند، چه کسانی فقط قابلیت مشاهده و تأیید را دارند.
-
دارای قابلیت گروه بندی کاربران و حیطه بندی آنها و کنترل سطوح دسترسی در خصوص قراردادهای دارای طبقه بندی امنیتی
-
- امکان تهیه گزارش بر اساس روش انتخاب پیمانکار، نوع مناقصه بر اساس مراحل بررسی، نوع مناقصه بر اساس روش دعوت (مناقصه عمومی، محدود)
- تهیه گزارشات بر اساس پروژه های موجود و اعمال فیلتر های مختلف
- مقایسه میانگین امتیازات فنی و مالی کسب شده توسط پیمانکاران در مناقصات مختلف و تفکیک بر اساس پروژه
- بررسی نتایج نهایی ارزیابی های فنی و مالی پیمانکاران در مناقصات
- امکان تهیه گزارشات نخلف بر اساس روش انتخاب پیمانکار ، نوع مناقصه بر اساس مراحل بررسی و نوع مناقصه بر اساس روش دعوت بر پایه ی وضعیت تغییرات
- تهیه گزارشات تعداد قراردادهای تغییر وضعیت داده شده در پروژه های مختلف بر اساس نوع تغییر (اصلاحیه، الحاقیه، متمم)
- گزارش گیری از وضعیت پروژه ها به تفکیک وضعیت تحویل پروژه (عدم تحویل، تحویل موقت، تحویل دائم)
- امکان مشاهده خلاصه وضعیت قرارداد های مختلف به منظور دستیابی به یک دید کلی به وضعیت قرارداد
- گزارش تعداد و وضعیت قرارداد های مربوط به یک پروژه خاص
- امکان مشاهده تعداد قرارداد ها و وضعیت آنها برای یک پیمانکارخاص
|
